Najpierw pracownik powinien złożyć pracodawcy wniosek o jednorazowe odszkodowanie, w którym powinny znaleźć się dane identyfikacyjne płatnika składek (numery NIP i REGON, a w przypadku gdy płatnikowi nie nadano obu tych numerów lub jednego z nich - numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu) oraz dane identyfikacyjne ubezpieczonego (numery PESEL i NIP, a w przypadku gdy ubezpieczony nie posiada tych numerów lub jednego z nich - serię i numer dowodu osobistego albo paszportu).