Zasady wystawiania, przesyłania i udostępniania e-faktur

Obowiązujące przepisy umożliwiają wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Wszystko za sprawą rozporządzenia Ministra Finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. Nr 133, poz. 1119), wydanego w oparciu o przepis art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Zgodnie z zapisami rozporządzenia, aby podatnik mógł wystawiać i przesyłać faktury za pomocą drogi elektronicznej, konieczne jest uzyskanie uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury. Co do samej akceptacji, rozporządzenie w § 3 wskazuje, iż może być ona wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez kontrahenta, wystawca faktury traci prawo do wystawiania i przesyłania temu odbiorcy faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po dniu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o wycofaniu akceptacji. Samo cofnięcie akceptacji może odbyć się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, byle tylko dotarło do wystawcy faktury.