Wewnątrzwspólnotowe nabycie samochodu (cz. 2)

Michał Hartmann

Z uwagi na fakt, iż polskie urzędy nie honorują dokumentów w językach obcych, do przeprowadzania czynności związanych z pierwszą rejestracją niezbędne jest wykonanie tłumaczeń dokumentów. Tłumaczenia takie honorowane są tylko i wyłącznie, jeżeli dokonane są przez tłumacza przysięgłego, a ich koszt przeważnie uzależniony jest od liczby stron i wynosi ok. 40-50 złotych za stronę. Liczba tłumaczonych dokumentów może być różna w zależności od kraju, z jakiego pojazd jest sprowadzany - np. przy nabyciu samochodu w Belgii tłumaczeniom podlega dowód rejestracyjny oraz umowa sprzedaży lub faktura. W większości przypadków tłumaczeniom podlegają dokumenty, takie jak: umowa sprzedaży lub faktura, karta pojazdu, dowód rejestracyjny. W przypadku umowy sprzedaży możliwe jest podpisanie umowy dwujęzycznej, choć nie zawsze obniży nam to koszty tłumaczeń z uwagi na uznawanie tego rodzaju umów przez urzędy. Najlepiej przed udaniem się do danego urzędu dowiedzieć się, czy są w nim honorowane umowy dwujęzyczne, ponieważ niektóre urzędy wymagają na takich dokumentach pieczęci tłumacza.

Formularze VAT-23, VAT-24 i VAT-25

Podatnik nabywający samochód osobowy w transakcji wewnątrzwspólnotowej obowiązany jest do uzyskania zaświadczenia o uiszczeniu VAT lub braku takiego obowiązku. Takie zaświadczenie bezwzględnie wymagane jest przy formalnościach rejestracyjnych pojazdu w wydziale komunikacyjnym. Pismo takie wydawane jest przez urząd skarbowy na formularzu VAT-25, którego wzór określony jest w § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 21 kwietnia 2004 r. (Dz.U. Nr 84, poz. 786). Aby uzyskać takie zaświadczenie, podatnik zobowiązany jest do złożenia jednego z dwóch dokumentów (w dalszej części opracowania znajdują się dokładne instrukcje związane z wypełnieniem tych dokumentów): informacji o wewnątrzwspólnotowym nabyciu środków transportu na formularzu VAT-23, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Finansów z 21 kwietnia 2004 r. (Dz.U. Nr 84, poz. 784) lub wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego brak obowiązku uiszczenia VAT z tytułu przywozu środka transportu z innego państwa członkowskiego na formularzu VAT-24, którego wzór określa rozporządzenie ministra finansów z 21 kwietnia 2004 r. (Dz.U. Nr 84, poz. 785). Do składania wymienionych formularzy VAT-23 i VAT-24 uprawnione są podmioty (ujęte w art. 15 ustawy o podatku od towarów i usług), takie jak: osoby prawne, jednostki organizacyjne mniemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące we własnym imieniu i na własny rachunek działalność gospodarczą oraz podmioty, niebędące tymi podatnikami, które zarejestrowane są jako podatnicy VAT UE, dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia nowego lub używanego środka transportu. Do wniosku o wydanie zaświadczenia VAT-25 należy dołączyć następujące dokumenty (kserokopie dokumentów, przy czym dobrze rozeznać się, jakich dokładnie dokumentów wymaga urząd skarbowy, w którym obowiązani jesteśmy złożyć dokumenty):