Nieważność umowy o pracę a koszty spółki
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w naszej spółce z o.o. wykazała nieważność umów o pracę z dwoma członkami zarządu (którzy jednocześnie są udziałowcami spółki). Jest to spory problem, gdyż umowy zostały podpisane 4 lata temu. Czy musimy korygować koszty? Czy mimo nieważności umów możemy zaliczyć do kosztów wynagrodzenie wypłacane na mocy tych umów? Wspólnicy ci wykonywali przecież faktyczne działania związane z bieżącym zarządzaniem spółką.
Jeżeli członkowie zarządu faktycznie wykonywali czynności zarządzania spółką (wykraczające poza zwykłą reprezentację), to wynagrodzenia im wypłacone mogą być uznane za koszt podatkowy mimo formalnej nieważności umowy. Taką interpretację potwierdza orzecznictwo sądów administracyjnych. Niestety, większość organów podatkowych uważa inaczej. Trzeba zatem pamiętać, że istnieje ryzyko sporu. Również prawo pracy uznaje możliwość nawiązania stosunku pracy mimo braku pisemnej umowy, jeżeli tylko rozpoczęto faktyczne świadczenie pracy.
