Udokumentowanie zwrotu poniesionych opłat skarbowych

Przepisy o VAT dopuszczają możliwość przeniesienia poniesionych kosztów na zleceniodawcę przez ich refakturowanie. Jest to w zasadzie najłatwiejsza forma ich rozliczania. Instytucja refakturowania nie może mieć jednak zastosowania w przedstawionej w pytaniu sytuacji. Wynika to z faktu, że organy władzy publicznej oraz urzędy obsługujące te organy w zakresie realizowanych zadań nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały powołane, z wyłączeniem czynności wykonywanych przez nie na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych - nie są uznane za podatnika na potrzeby VAT. Wykonywane zatem przez nie czynności należą do kategorii spraw z zakresu administracji publicznej, za których wykonywanie pobierane są opłaty. Nie jest to świadczenie usług. Dotyczy to również poniesionych przez Panią kosztów. Zatem sposób ich przeniesienia na kontrahenta musi być inny niż refakturowanie. W zasadzie jest on zależny od treści umowy cywilnej zawartej między Panią a usługobiorcą. Możliwe są dwie opcje.