Jak rozliczyć księgowo i podatkowo depozyty wpłacane przez klientów hurtowych na poczet przyszłych zamówień

PROBLEM

Jesteśmy sklepem internetowym sprzedającym odzież i bieliznę zarówno osobom fizycznym, jak i klientom hurtowym. Klienci hurtowni wpłacają na poczet przyszłych zamówień środki pieniężne w PLN, EUR i innych walutach. Wpłacone środki nie są powiązane z konkretnym zamówieniem w momencie wpłaty i mogą być wykorzystane na poczet przyszłych zamówień. Po wyczerpaniu środków klient wpłaca kolejny depozyt. Jakie konsekwencje niesie obsługa takich depozytów w zakresie księgowym i podatkowym oraz jak ująć te operacje w księgach rachunkowych? Spółka prowadzi pełną księgowość.