Dotację trzeba rozliczyć, nawet gdy rada gminy nie ustaliła wzorca formularza

Prowadzimy dwa niepubliczne żłobki. W styczniu mija termin na rozliczenie gminnej dotacji. Ale w uchwale rady nie ma wzorca formularza, jest tylko ogólny zapis o obowiązku rozliczenia tych środków. Czy w takim razie powinniśmy samodzielnie przygotować rozliczenie, czy czekać, aż poprosi nas o to urząd?