Jak liczyć ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, aby nie trzeba było odprowadzać składek

Nasi pracownicy otrzymują ekwiwalent za pranie odzieży roboczej. Jest on wypłacany ryczałtowo, lecz pomniejszany o dni nieobecności w pracy. Czy zwolnieniu z opodatkowania i oskładkowania składkami ZUS podlega jedynie ekwiwalent naliczany na podstawie indywidualnych kosztów ponoszonych przez pracownika. W jaki sposób obliczyć te koszty indywidualnie?

odpowiedź

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej powinien obejmować faktycznie poniesione przez pracownika koszty prania. Wypłacanie go w postaci stałej, zryczałtowanej kwoty jest coraz częściej kwestionowane przez ZUS.

Ogólne wymagania...

Zgodnie z ogólnymi przepisami pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W ramach tego obowiązku powinien on nieodpłatnie dostarczać pracownikom środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować pracowników o sposobach posługiwania się tymi środkami. Zgodnie z art. 237