Do 31 marca 2023 r. powinno nastąpić wstępne zamknięcie ksiąg za rok obrotowy

Po raz pierwszy sporządzam sprawozdanie finansowe. W ustawie o rachunkowości mowa jest o wstępnym i ostatecznym zamknięciu ksiąg. Czym one się różnią?

Terminy zamknięcia ksiąg rachunkowych wyznacza art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.). Zgodnie z ust. 2 pkt 1 księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy ‒ nie później niż w ciągu trzech miesięcy od zaistnienia tego zdarzenia. Zamknięcie ksiąg rachunkowych, o którym tu mowa, jest określane jako wstępne zamknięcie ksiąg rachunkowych. Oznacza ono, że na dzień kończący rok obrotowy należy ustalić dane finansowe, na podstawie których właśnie w ciągu tych trzech miesięcy należy sporządzić sprawozdanie finansowe. Taki obowiązek wynika z art. 45 ust. 1 u.r. Przy czym według art. 52 ust. 1 u.r. kierownik jednostki powinien zapewnić sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego i przedstawić je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.