Wydatki związane z działalnością udziałowca na rzecz spółki

Wydatki związane z działalnością udziałowca na rzecz spółki

Spółka z o.o. posiada jednego udziałowca – obcokrajowca, który nie pełni żadnej funkcji w spółce (nie jest członkiem zarządu, nie jest zatrudniony jako pracownik). Czy w tej sytuacji można zaliczyć w koszty wydatki na podróże służbowe lub inne jego działania związane z działalnością spółki.

Definicja kosztu uzyskania przychodu określona jest w art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.). Kosztami podatkowymi są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem wymienionych w ustawie wydatków. Na podstawie tak sformułowanej definicji można przyjąć, iż kosztami uzyskania przychodu są koszty poniesione faktycznie w celu uzyskania przychodu, czyli dotyczy to kosztów już poniesionych, a nie przyszłych, oraz że nie chodzi tu o wszystkie wydatki celowo ponoszone, lecz tylko takie, które wynikają z gospodarki lub funkcjonowania podatnika. Inaczej mówiąc wszystkie poniesione wydatki, które nie mają z tą gospodarką lub funkcjonowaniem podatnika związku, nie mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu, mimo że nie są wymienione w art. 16 ust. 1.