Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych

Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych jest jednym z elementów prowadzenia rachunkowości w firmie. Proces ten odbywa się nie rzadziej niż raz do roku, i ma na celu zamknięcie w jednym okresie wszystkich zdarzeń mających w nim miejsce.

Szczegółowe zasady otwierania i zamykania ksiąg rachunkowych, w szczególności przypadki, kiedy należy takich operacji dokonać, zostały określone w art. 12 ustawy o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.). Mówiąc praktycznie - otwarcie ksiąg rachunkowych to rozpoczęcie nowego okresu sprawozdawczego, natomiast zamknięcie ksiąg - to jego zakończenie.

Zdarzenia powodujące konieczność otwarcia ksiąg rachunkowych to:

• rozpoczęcie działalności - w dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym,

• początek każdego następnego roku obrotowego,

• zmiana formy prawnej (z pewnymi wyjątkami, o których poniżej),

• wpis (dzień wpisu) do rejestru połączenia jednostek lub podziału jednostki, powodujących powstanie nowej jednostki (jednostek),

• rozpoczęcie likwidacji lub wszczęcie postępowania upadłościowego.

Natomiast księgi rachunkowe zamyka się na dzień: