Personel i Zarządzanie 3/2004 z 01.03.2004, str. 8
Data publikacji: 03.07.2018
Ile osób powinno pracować w dziale personalnym w firmie liczącej 200 pracowników?
- Czy istnieje jakaś uznana naukowo metoda obliczania, jak duży powinien być dział personalny? - pyta Czytelniczka „Personelu”. - Ile osób powinno być przypisanych do poszczególnych zadań?
Pytająca pracuje w zakładzie świadczącym usługi dla ludności, zatrudniającym ok. 200 osób. Dział personalny (5 osób) zajmuje się całością spraw pracowniczych: administracją kadrową, płacami (firma posiada i wykorzystuje oprogramowanie komputerowe typu kadry-płace), rekrutacją, szkoleniami, ocenami okresowymi. Zarząd domaga się optymalizacji (czytaj: redukcji) zatrudnienia w dziale HR. Równocześnie nie zamierza zwiększać wydatków na usługi zewnętrzne - outsourcing nie wchodzi zatem w grę.
Gdyby dokonać przeglądu literatury przedmiotu, można byłoby zauważyć, że bardzo często do kryteriów kształtujących organizację funkcji personalnej zalicza się:
• wielkość zatrudnienia w całej firmie,
• strukturę organizacyjną firmy,
• stopień centralizacji funkcji kierowniczych,
• kompetencje kierowników i pracowników liniowych itd.
Zbyt wiele zmiennych
Niestety, nie istnieją żadne reguły, które pozwoliłyby określić, ilu specjalistów ds. personalnych powinna firma zatrudniać. W ramach wszystkich zadań, które podejmowane są przez komórkę personalną, jedynie prace związane z obsługą administracyjną mogłyby podlegać normowaniu, choć i w tym obszarze następują coraz częstsze zmiany, powodowane chociażby rozwijającą się ofertą usług informatycznych (oprogramowanie, sprzęt) czy też outsourcingowych.
POTRZEBUJESZ POMOCY?