Cel opisu: realizacja strategii

Opis stanowiska to podstawowe narzędzie HRM służące także jako baza do budowania pozostałych systemów zarządzania personelem - np. systemu wartościowania pracy, wynagrodzeń, motywacji, rekrutacji, celów i wyników pracy, rozwoju.

Formy opisów stanowisk zależą od charakteru procedur, które obowiązują w konkretnej firmie. W zależności od strategii firmy, fazy jej rozwoju, a także stylu zarządzania, opisy te mogą być:

•  zdefiniowane precyzyjnie - jeśli struktura jest hierarchiczna, a procedury sztywne lub

•  zdefiniowane jako role określone ramowo - przy płaskich strukturach i procedurach elastycznych, umożliwiających reagowanie na pojawiające się wyzwania, oraz w przypadku struktur płynnych, dostosowywanych do potrzeb przez autokratycznego lidera.

Każda firma ma więc inaczej sporządzony opis stanowisk pracy, a konsekwencją bezpośredniego przeniesienia wzorca z innej organizacji może być jego niedostosowanie do potrzeb naszej firmy, a co za tym idzie - brak korzyści ze sporządzenia takich opisów. Będą one tkwiły w segregatorze na półce lub zostaną umieszczone w jakimś pliku w komputerze - zupełnie bezużyteczne. Nie sądzę, aby audytor, który zażądał od Czytelniczki sporządzenia opisów stanowisk pracy, był zadowolony z takiego efektu. Korzyść jest wtedy, gdy opisy stanowisk wspierają osiąganie celów strategicznych firmy.