Personel i Zarządzanie 9/2004 z 01.09.2004, str. 88
Data publikacji: 30.06.2018
Jak skutecznie określać priorytety zadań oraz delegować uprawnienia i odpowiedzialność
Nadawanie priorytetów wyznaczonym celom, a następnie realizacja poszczególnych zadań według ich rangi sprawia, że proces osiągania zamierzeń staje się bardziej skuteczny i szybszy. Przydatna w wyznaczaniu priorytetów, a także prosta w zastosowaniu jest metoda ABC. Z kolei koncentracja w danym momencie na jednym wybranym zadaniu - najlepiej o najwyższej randze - jest gwarancją wysokiej jakości jego wykonania. Również umiejętność delegowania zadań, czyli przekazywania uprawnień i odpowiedzialności związanych z realizacją określonego zadania konkretnemu pracownikowi niższego szczebla, jest jedną z kluczowych czynności wpływającą na organizację czasu pracy.
Czytelnik pyta
Za pomocą jakiej metody można szybko określić rangę poszczególnych zadań, które powinniśmy wykonać? Jakie efekty daje delegowanie uprawnień i odpowiedzialności przez przełożonych?
Ekspert radzi
Zadania o najwyższym priorytecie dotyczą kwestii kluczowych - są najważniejsze i najpilniejsze, natomiast te drugorzędne - muszą poczekać w kolejce na realizację. Nadawanie priorytetów pomaga zatem uporządkować wykonywane działania oraz uniknąć dezorganizacji i chaosu w postępowaniu.
