Trzy lata temu miałem okazję być jednym z dwóch moderatorów warsztatu strategicznego zorganizowanego dla polskiego oddziału koncernu, który jest jednym z największych producentów na świecie w swojej branży. Warsztat miał na celu wypracowanie zhierarchizowanego portfela projektów. Impulsem dla warsztatu była zbyt duża ilość projektów uruchomionych i prowadzonych przez firmę w jednym czasie. Taki stan przyczyniał się do chaosu i skutkował małą ilością efektywnie zrealizowanych projektów. Po warsztacie z ponad siedemdziesięciu projektów pozostało mniej niż piętnaście. Organizacja skupiła się na najważniejszych i właśnie te realizowała zgodnie z założeniami. Z praktyki wiem, że taka sytuacja ma miejsce w wielu firmach...

Brak zarządzania portfelem projektów jest niebezpieczny w skutkach. Wiąże się z ryzykiem:

• prowadzenia zbyt dużej ilości projektów realizowanych w tym samym czasie,

• niewłaściwej kolejności realizacji projektów,

• przeciążania zasobów,

• chaosu i zanikania celów.