W jaki sposób firma powinna zabezpieczać dokumentację pracowniczą?

W jaki sposób powinny być prawidłowo przechowywane dokumenty personalne? Z uwagi na to, że nie mamy zbyt dużo wolnego miejsca, czy możemy mieć wspólne pomieszczenie z innym działem (np. handlowym). Ewentualnie, czy zamykane szafki z teczkami personalnymi mogą również stać na otwartej powierzchni biurowej?