Informacje jawne to wszelkie dokumenty występujące w obiegu, nieobjęte klauzulą jawności. Informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową, oznacza się klauzulą „ściśle tajne”, „tajne”:

- gdy ich nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować istotne zagrożenie dla niepodległości, nienaruszalności terytorium albo polityki zagranicznej, stosunków międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej albo zagrażać nieodwracalnymi lub wielkimi stratami dla interesów obronności państwa i obywateli lub innych istotnych interesów państwa, albo narazić je na szkodę w wielkich rozmiarach.