Systemy przechowywania akt
Przechowywanie nośników treści informacji stwarza wiele problemów organizacyjnych i technicznych. Przez przechowywanie akt należy rozumieć przechowywanie nośników treści informacji. Może tu chodzić o nośniki treści informacji powstałej już w toku procesu obiegu informacji (np. korespondencja, wykresy, sprawozdania) lub o tworzenie specjalnych nośników służących wyłącznie do przechowywania treści informacji (np. kartoteki).
Wybór systemu przechowywania akt zależy między innymi od takich czynników jak:
l rodzaj przechowywanego nośnika,
l częstotliwość i sposób wykorzystywania akt,
l czas niezbędny do przechowywania akt.
Inaczej będzie przechowywana dokumentacja aktowa, inaczej techniczna, naukowo-techniczna lub elektroniczna. Na sposób przechowywania dokumentów mają wpływ:
l objętość dokumentów,
l pracochłonność przechowywania,
l rodzaj pojemników na dokumenty.
Przechowywanie dokumentacji musi odbywać się według określonego porządku i przy użyciu środków do przechowywania dokumentów.
POTRZEBUJESZ POMOCY?