Nowości w instrukcji kancelaryjnej - cz. 2
Jak uprościć działanie jednolitego rzeczowego wykazu akt
Zmiany w biurze przebiegają powoli. To delikatna materia, nieznosząca gwałtownych zmian. W poprzednim artykule pisałam o nowościach w instrukcji kancelaryjnej. W tym numerze zajmę się jednolitym rzeczowym wykazem akt i innowacjami, które mają za zadanie uprościć jego działanie.
Tworzenie wykazu akt dla organizacji polega na podziale wszystkich zagadnień i związanej z nimi dokumentacji, która jest tworzona, realizowana i przechowywana, na klasy. W konstrukcji jednolitego wykazu akt powinny być spełnione trzy warunki:
l jednolitość klasyfikowania dokumentacji oparta na kryteriach rzeczowych; jakiekolwiek bowiem odstępstwo w tym względzie spowoduje chaos w całej dokumentacji,
POTRZEBUJESZ POMOCY?