Ewidencja księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych są obowiązane tworzyć zakłady pracy, czyli jednostki organizacyjne, choćby nie posiadały osobowości prawnej, a także osoby fizyczne, jeżeli zatrudniają pracowników (art. 2 pkt 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i art. 3 ustawy – Kodeks pracy).

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzony według przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych zalicza się do funduszy specjalnych.

Tworzy się go w formie odpisu podstawowego naliczonego równolegle do dokonywanych przelewów na rachunek bankowy przeznaczony do gromadzenia środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – w terminie do 30 września danego roku, z tym że w terminie do 31 maja danego roku należy przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów, a w zakładach pracy rozpoczynających działalność w danym roku – do 31 grudnia danego roku, z tym że w terminie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym zakład rozpoczął działalność należy przekazać 75% równowartości odpisów danego roku.

Odpis podstawowy naliczany jest w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych i wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą (art. 5 ust. 1 i 2 ustawy o Funduszu).

Wysokość odpisu, o którym mowa wyżej, może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę zaliczoną do I lub II grupy inwalidzkiej, a także na każdego emeryta lub rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę socjalną, a emeryt ten lub rencista jest uprawniony do tej opieki (art. 5 ust. 4 i 5 ustawy o Funduszu).

Odpis podstawowy i zwiększenia Funduszu obciążają koszty działalności zakładu pracy na odpowiednim koncie zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie” lub 5 „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie” – w zależności od rozwiązań stosowanych w zakładowym planie kont, będącym odzwierciedleniem dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości, o której mowa w art. 10 ustawy z 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591; ost.zm. Dz.U. z 2000 r. Nr 113, poz. 1186).