Jak dokumentować zwrot wydatków za podróże członka zarządu niebędącego pracownikiem

Spółka może zaliczyć do kosztów wydatki poniesione na wyjazdy służbowe prezesa zarządu, niebędącego jej pracownikiem, jeśli prawo do ich zwrotu będzie mu przysługiwało np. na podstawie umowy między nim a spółką.