Ustalenie regulaminu gospodarowania ZFŚS

Podstawą obowiązku wydawania regulaminu gospodarowania ZFŚS jest art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.). Określa on zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS.

Dokument ten, podobnie jak inne akty wewnątrzzakładowe (regulamin pracy, regulamin wynagradzania itp.), powinien być dostępny dla wszystkich uprawnionych osób (a więc nie tylko pracowników, ale także emerytów i rencistów, którzy odeszli na te świadczenia z danego zakładu pracy). Nie ma wymogu, by został wywieszony, ale każda zainteresowana osoba musi mieć zapewniony dostęp do niego (np. w kadrach). W zakładach pracy, które posiadają wewnętrzne strony internetowe dobrym pomysłem byłoby umieszczenie go na takiej stronie. Brak regulaminu ZFŚS jest naruszeniem przepisów ustawy o ZFŚS i podlega karze grzywny.