Artykuł
Korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych - przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, cz. II
Płatnicy bardzo często dopiero z pisma ZUS dowiadują się, że błędnie lub nienależnie naliczali składki i dlatego muszą sporządzić dokumenty korygujące. Jeśli płatnik dowie się o nieprawidłowościach dopiero po kilku latach, powstaje pytanie, jakie dokumenty trzeba skorygować i w jaki sposób, a także jak rozliczyć podatek, skoro obowiązuje już inna skala podatkowa.
Paulina Bramson
ekspert ds. płac, wykładowca
Aleksandra Kulis
ekspert ds. płac i ubezpieczeń społecznych
Przyczyną nadpłaty składek jest bardzo często brak informacji o podjęciu dodatkowego zatrudnienia przez pracownika. Może wówczas dojść do przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe bądź opłacania tych składek za pracownika, który nie poinformował o podjęciu pracy w okresie urlopu wychowawczego.
PROBLEM
Zatrudniamy w naszej spółce (ABC sp. z o.o.) pracownika od 1 lutego 2000 r. W 2000 r. jego wynagrodzenie zasadnicze wynosiło 8500 zł brutto miesięcznie. Pracownik złożył PIT-2 oraz oświadczenie o prawie do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu. Jego podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe wyniosła - narastająco od lutego do lipca 2000 r. - 51 000 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze plus wynagrodzenie dodatkowe wchodzące do podstawy wymiaru składek na ubezp. społeczne). W związku z tym w sierpniu 2000 r. jego wynagrodzenie przekroczyło roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w 2000 r. była to kwota 54 780 zł) i za ten miesiąc opłaciliśmy składki na te ubezpieczenia od części wynagrodzenia w wysokości 3780 zł.
