Wydatki w jednostkach oświatowych

Jednostki budżetowe dokonują wydatków z otrzymanych środków pieniężnych z budżetu:

● państwa - państwowe jednostki budżetowe,

● jednostki samorządu terytorialnego - samorządowe jednostki budżetowe.

Wydatek jest to zapłacony koszt, z następującymi wyjątkami:

1) koszty amortyzacji nie są płacone, więc nie są wydatkiem,

2) wydatek występuje wcześniej niż koszt w przypadku zakupu materiałów do magazynu, koszt powstaje w momencie wydawania materiałów z magazynu do zużycia.

ZAPAMIĘTAJ!

Jednostka budżetowa (w tej formie działają jednostki oświatowe) pokrywa wydatki z otrzymanych środków finansowanych z budżetu. Zapłata wydatku z pobranych przez jednostkę dochodów stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Z zebranych dochodów finansuje się wydatki wyłącznie w tych jednostkach oświatowych, w których został utworzony wyodrębniony rachunek dochodów.

Ewidencja analityczna prowadzona w układzie klasyfikacji budżetowej musi być uzgodniona z ewidencją syntetyczną - uzgodnienia powinny być dokonywane z częstotliwością co miesiąc. Zasada ta powinna być zapisana w polityce rachunkowości. Na podstawie ewidencji analitycznej uzgodnionej z ewidencją syntetyczną jednostka oświatowa sporządza sprawozdanie budżetowe. W jednostce państwowej będzie to sprawozdanie miesięczne/roczne Rb-28 z wykonania planu wydatków budżetu państwa. W jednostce oświatowej samorządowej będzie to sprawozdanie miesięczne/roczne Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. Ponadto, jeżeli wydatek jest wydatkiem strukturalnym, to podlega księgowaniu według obszarów i kodów klasyfikacji wydatków strukturalnych. W opracowaniu pominięto ewidencję wydatków strukturalnych.