Paragraf 421 po zmianach – kiedy stosować nowy paragraf 778, a kiedy 701
Czy wydatki na zakup materiałów i wyposażenia, zgodnie ze starą klasyfikacją budżetową, ujmowane w paragrafie 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”, będą od 2027 r. klasyfikowane zarówno do wydatków bieżących, jak i majątkowych? Od czego zależy wybór właściwego paragrafu?
Tak, od 2027 r. odpowiednik paragrafu 421 „Zakup materiałów i wyposażenia” został rozdzielony pomiędzy wydatki:
- bieżące,
- majątkowe.
Wydatki bieżące należy klasyfikować w nowym paragrafie 778 „Materiały i wyposażenie”.
Paragraf | Nazwa paragrafu oraz objaśnienia | Dochody (D)/ Wydatki (W) | Symbol grupy wydatków BP | Symbol grupy wydatków JST |
778 | Materiały i wyposażenie
Paragraf ten obejmuje zakup materiałów i wyposażenia związany z utrzymaniem, funkcjonowaniem i działalnością jednostek. Paragraf ten nie obejmuje zakupu dóbr przekazywanych osobom fizycznym w ramach deputatów i innych świadczeń w naturze dokonywanych z wydatków osobowych oraz zakupu artykułów żywnościowych. | D/W | 3 | 035 |
Natomiast wydatki majątkowe trzeba ujmować w nowym paragrafie 701 „Środki trwałe amortyzowane jednorazowo”.
Paragraf | Nazwa paragrafu oraz objaśnienia | Dochody (D)/ Wydatki (W) | Symbol grupy wydatków BP | Symbol grupy wydatków JST |
701 | Środki trwałe amortyzowane jednorazowo
Paragraf ten ma zastosowanie do zakupu i sprzedaży środków trwałych i zbiorów bibliotecznych. Paragraf ten nie obejmuje sprzętu i uzbrojenia, o których mowa w paragrafie 703 i 704. | D/W | 4 | 040 |
Klucze przejścia pomiędzy dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową obowiązującą od 2027 r. przewidują dwa różne odpowiedniki paragrafu 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”.
Paragraf 778 „Materiały i wyposażenie” obejmuje zakup materiałów i wyposażenia związany z utrzymaniem, funkcjonowaniem i działalnością jednostki. Są to wydatki bieżące, które nie skutkują powstaniem środka trwałego ujmowanego w ewidencji majątkowej jednostki. W praktyce będą to wydatki odnoszone bezpośrednio w koszty działalności jednostki i ewidencjonowane na koncie 401 „Zużycie materiałów i energii”.
Natomiast paragraf 701 „Środki trwałe amortyzowane jednorazowo” obejmuje zakupy składników majątku spełniających definicję środka trwałego, dla których jednostka dokonuje jednorazowego odpisu umorzeniowego. Są to składniki ujmowane w ewidencji środków trwałych, w szczególności na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe”.
O wyborze właściwego paragrafu decyduje zatem sposób ujęcia składnika majątkowego w księgach rachunkowych jednostki, a nie sama nazwa zakupionego przedmiotu. Jeżeli zakup jest ujmowany jako materiał lub wyposażenie związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki – właściwy będzie paragraf 778 „Materiały i wyposażenie”. Jeżeli natomiast zakupiony składnik stanowi środek trwały amortyzowany jednorazowo – należy zastosować paragraf 701 „Środki trwałe amortyzowane jednorazowo”.
- załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 20 kwietnia 2026 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 582)
- materiał pomocniczy Ministerstwa Finansów – Klucze przejścia pomiędzy dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową obowiązującą od 2027 r.
Anna Zawadzka
skarbnik gminy, wykładowca i szkoleniowiec, certyfikowana księgowa
Nowa klasyfikacja budżetowa:
POTRZEBUJESZ POMOCY?