Gospodarka rachunkowa

Ustawa o finansach publicznych zobowiązuje jednostki sektora finansów publicznych, w tym oświatowe jednostki budżetowe, do stosowania jednolitych zasad rachunkowości, jednocześnie podkreślając konieczność uwzględnienia zasad szczególnych w tym zakresie:

● ewidencji wykonywania budżetu,

● ewidencji majątku trwałego, będącego własnością Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego,

● wyceny poszczególnych składników aktywów i pasywów,

● sporządzania sprawozdań finansowych.

Szczegółowe zasady rachunkowości dla jednostek budżetowych określone zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont) i należą do nich:

● ewidencja środków trwałych,

● wycena poszczególnych składników aktywów i pasywów,

● aktualizacja wartości składników majątkowych,

● przeprowadzanie inwentaryzacji,

● naliczanie i ujmowanie w księgach rachunkowych odsetek od nieterminowych płatności należności i zobowiązań,

● stosowanie określonego przepisami planu kont z możliwością dostosowania go do potrzeb jednostki,

● określenie roku obrotowego,

● określenie okresów sprawozdawczych,

● określenie terminów otwierania i zamykania ksiąg rachunkowych,

● sporządzanie i przekazywanie sprawozdań finansowych.

Dokumentację zasad (polityki) rachunkowości ustala i aktualizuje w formie pisemnej kierownik jednostki. Powinien on również wprowadzić do stosowania w swojej jednostce w formie zarządzenia, w zależności od potrzeb jednostki i specyfiki jej działalności, następujące instrukcje:

● obiegu i kontroli dokumentów księgowych,

● Zakładowy Plan Kont,

● inwentaryzacyjną,

● gospodarowania drukami ścisłego zarachowania,