1. Rachunkowość

Jednostki pomocy społecznej jako jednostki sektora finansów publicznych mają obowiązek stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.

Zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, należy ujmować w księgach rachunkowych i wykazywać w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną.

Jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości.

Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym z tytułu nadzoru, oraz za całość gospodarki finansowej danej jednostki ponosi odpowiedzialność jej kierownik.

1.1. Zasady rachunkowości

Jakie nieprawidłowości najczęściej występują w dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości w jednostkach pomocy społecznej i jak ich uniknąć?

Bazą, od której zależy prawidłowe prowadzenie rachunkowości jednostek pomocy społecznej, jest dokumentacja opisująca przyjęte w tych jednostkach zasady (politykę) rachunkowości. Dokumentacja ta, w skład której wchodzą m.in.:

● wykaz prowadzonych ksiąg rachunkowych,

●zakładowy plan kont - obejmujący wykaz kont księgi głównej oraz zasady prowadzenia ewidencji analitycznej,

● opisy zasad funkcjonowania programów komputerowych służących do prowadzenia ksiąg rachunkowych,

● regulacje dotyczące przechowywania dowodów księgowych i ksiąg rachunkowych oraz ich zabezpieczania przed zniszczeniem lub zaginięciem

- bardzo często opracowywana jest w sposób nieprawidłowy, co skutkuje błędnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dodatkowym obciążeniem pracą pracowników komórki finansowo-księgowej.

Niestety, nieprawidłowości w zakresie ustalania dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości należą do najbardziej powszechnych - są stwierdzane właściwie w każdej kontrolowanej jednostce. Dzieje się tak dlatego, że polityka rachunkowości traktowana jest przez kierowników jednostek i głównych księgowych jak plik dokumentów potrzebnych tylko w razie kontroli - podczas gdy