Wzorcowa instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych w jednostkach pomocy społecznej

Piotr Wieczorek

Wstęp

Każda jednostka prowadząca pełną księgowość, w tym jednostka pomocy społecznej, posiada różne przepisy wewnętrzne, które są wymagane prawem lub wynikają z potrzeb organizacyjnych. Zasady przekazywania dokumentów, określanych jako dowody księgowe, i zasady ich kontrolowania przedstawiane są z reguły w instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych. Taka instrukcja przyjmuje różne nazwy, np. instrukcja emisji i kontroli dowodów księgowych, instrukcja obiegu i kontroli dokumentacji księgowej. Są to ważne przepisy wewnętrzne, ponieważ od ich przyjęcia i stosowania zależy prawidłowe funkcjonowanie jednostki. Niektórzy księgowi wychodzą jednak z założenia, że nie jest to obligatoryjna procedura, ale z opracowania wynika odmienne stanowisko, które zostanie uzasadnione odpowiednimi przepisami.