Czy pracownikowi DPS przysługuje nagroda jubileuszowa za 25 i 30 lat pracy po doliczeniu stażu z działalności gospodarczej

PROBLEM

Pracownik Domu Pomocy Społecznej (jednostki budżetowej) złożył w sekretariacie w dniu 30 czerwca 2026 r. zaświadczenie z ZUS o okresach prowadzonej działalności gospodarczej, które zostały doliczone do dodatku stażowego. Na dzień 1 stycznia 2026 r. staż pracy tego pracownika wynosi 28 lat, 7 miesięcy i 6 dni. Czy pracownikowi należy wypłacić nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy? Czy w dniu 25 maja 2027 r. należy mu wypłacić nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy w pełnej wysokości?

RADA

Jeżeli pracownik wcześniej nie otrzymał nagrody za 25-lecie pracy, powinien ją teraz otrzymać, ponieważ prawo do niej nabył 1 stycznia 2026 r. Nagrodę za 30 lat pracy nabędzie natomiast 25 maja 2027 r. i wówczas należy ją wypłacić w pełnej wysokości, bez potrącania różnicy między nagrodami.

UZASADNIENIE

Regulacja przejściowa zawarta w art. 6 ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r. poz. 1423; dalej: ustawa nowelizująca) wskazuje, że uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia okresów, o których mowa w art. 302¹ § 1–7 k.p., do okresu zatrudnienia przysługują od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r. – w przypadku pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych.

Istotne są w tym zakresie regulacje odrębne dotyczące nagród jubileuszowych zawarte w § 8 rozporządzenia Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (do pracowników DPS jako jednostki organizacyjnej pomocy społecznej stosuje się przepisy o pracownikach samorządowych). Zgodnie z tymi przepisami, jeżeli w dniu wejścia w życie regulacji wprowadzających zaliczalność nowych okresów do stażu pracy upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną – najwyższą. Natomiast jeżeli pracownik ma w tym dniu okres zatrudnienia dłuższy niż wymagany do nagrody danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – jedynie różnicę między obiema nagrodami.

Regulacja przejściowa art. 6 ustawy nowelizującej – co potwierdza również wykładnia resortu pracy – nie wyłącza prawa do nagród, gdy staż pracy po uzupełnieniu o nowe okresy upłynął realnie przed 2026 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazuje, że w tym zakresie należy stosować regulacje odrębne zawarte w pragmatykach zawodowych (wyjaśnienia dostępne na stronie gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa).

W opisanym przypadku prawo do nagrody nie uległo przedawnieniu – powstało 1 stycznia 2026 r. Po uzupełnieniu dokumentów pracownik nabył tego dnia prawo do nagrody za 25 lat pracy. Do nabycia prawa do nagrody za 30 lat brakuje mu, licząc od 1 stycznia 2026 r., 1 roku, 4 miesięcy i 24 dni – a więc więcej niż 12 miesięcy. Nie zachodzi zatem zbieg nagród, a kolejna nagroda (za 30 lat pracy, nabywana 25 maja 2027 r.) zostanie wypłacona w pełnej wysokości, bez pomniejszania o wcześniej wypłaconą nagrodę za 25 lat.

Marek Rotkiewicz

prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor kilkudziesięciu książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach