Ewidencja kosztów rodzajowych
Koszty rodzajowe są ewidencjonowane na kontach zespołu 4 planu kont "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie", a mianowicie na kontach:
| Symbol konta syntetycznego | Nazwa konta |
| 400 | Amortyzacja |
| 401 | Zużycie materiałów i energii |
| 402 | Usługi obce |
| 403 | Podatki i opłaty |
| 404 | Wynagrodzenia |
| 405 | Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia |
| 409 | Pozostałe koszty rodzajowe |
Kierownik jednostki może ten wykaz kont poszerzyć, dodając np. konta 407, 408, 410 itd., jeżeli chce otrzymać informacje w większej szczegółowości.
Ewidencja analityczna kosztów jest prowadzona w układzie klasyfikacji budżetowej.
Na poszczególnych kontach zespołu 4 ewidencjonuje się:
| Konto 400 | |
| Wn | Ma |
| 5. Naliczona amortyzacja. | 1. Korekta naliczonych odpisów amortyzacyjnych. 2. Zamknięcie roczne polegające na przeniesieniu kosztów na wynik finansowy. |
W tym przypadku brak jest powiązania z klasyfikacją budżetową.
| Konto 401 | |
| Wn | Ma |
| 1. Koszty wydawanych do używania pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych w cenie nabycia nieprzewyższającej 3500 zł oraz bez względu na cenę koszty: ● książek, ● odzieży i umundurowania, ● mebli i dywanów, ● inwentarza żywego. 2. Materiały wydane do zużycia. 3. Niedobory materiałów w magazynie uznane za niezawinione. | 1. Wartość materiałów wydanych do zużycia według wartości stwierdzonej w trakcie inwentaryzacji. 2. Przeniesienie salda konta na wynik finansowy w ramach zamknięcia ksiąg rachunkowych. |
Ewidencja analityczna jest prowadzona według podziałek klasyfikacji budżetowej w paragrafach: 421, 422, 423, 424, 426.
| Konto 402 | |
| Wn | Ma |
| 1. Wykonane usługi według wartości wymienionych w fakturach, rachunkach po uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym (kontrola wstępna). | 1. Przeniesienie na koniec roku salda konta na wynik finansowy w ramach rocznego zamknięcia ksiąg rachunkowych. |
Ewidencja analityczna jest prowadzona według podziałek klasyfikacji budżetowej w paragrafach: 427, 428, 430, 434, 435, 436, 437, 438, 439.
