Koszty przejazdów

Rozporządzenie w sprawie podróży służbowych nie różnicuje delegacji krajowych i zagranicznych - pod względem rozliczania kosztów przejazdów. W obu przypadkach obowiązują jednolite zasady zarówno określania środka transportu przez pracodawcę, jak i rozliczania kosztów. Obecnie obowiązujące przepisy jednolicie traktują kwestie przejazdowe w delegacjach krajowych i zagranicznych. Przy określaniu środka transportu oraz rozliczaniu kosztów przejazdów nie ma różnic (pomijając te wynikające np. z nieuznawania określonych polskich ulg na przejazdy PKP przy przejazdach pociągami w Szwajcarii).

Środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca. Może to być transport:

● środkami komunikacji publicznej,

● pojazdem służbowym lub

● pojazdem nienależącym do pracodawcy (nie musi on także być własnością pracownika).

Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje (§ 3 ust. 2 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych).