Rachunkowość Budżetowa 21/2005 z 01.11.2005, str. 24
Data publikacji: 02.07.2018
Zapytanie o cenę - prosty i wygodny sposób na wybór oferenta
Zamawiający ma mało czasu na przeprowadzenie postępowania, a przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi o ustalonych standardach. Przetarg nieograniczony trwa ponad 15 dni. Co w takiej sytuacji może zrobić zamawiający?
MARCIN MELON
Zgodnie z definicją zawartą w art. 69 ustawy zapytanie o cenę to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Już z samej definicji tego trybu widać, iż jest on najprostszy do przeprowadzenia spośród wszystkich możliwych. Zamawiający ma tutaj pełną swobodę wyboru wykonawców, ustawodawca w żaden sposób nie ogranicza w tym względzie jego działań. Jest to tryb, który pozwala na w miarę szybką realizację zamówienia, oczywiście, jeżeli rzecz dotyczy określonych usług i dostaw. Zamawiający może podjąć w celu skrócenia procedury jeszcze inne działania, na jakie zezwala mu ustawa.
PRZYKŁAD
Gmina ogłosiła przetarg na wykonanie kalendarzy. Ponieważ zbliżał się koniec roku i zamawiającemu zależało na czasie, postanowił przeprowadzić postępowanie w trybie zapytania o cenę. Chcąc przyspieszyć całą procedurę wysłał zaproszenia do wybranych oferentów faksem. Czy w tym wypadku nie złamał przepisów ustawy?
W tej sytuacji zamawiający postąpił zgodnie z prawem. Znajduje tu zastosowanie art. 28 ust. 1, w którym czytamy, iż w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60 000 euro, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. A więc wystarczy w przypadku zapytania o cenę przesłać zaproszenie faksem lub meilem, co znacznie przyspiesza całą procedurę, dlatego tryb ten w sytuacjach, kiedy zamawiający ma mało czasu okazuje się być bardzo przydatny.
