Wymiana młodzieży szkolnej

Uczniowie naszej szkoły będą brali udział w projekcie wymiany młodzieży szkolnej między szkołami w Polsce i w Niemczech. Wymiana młodzieży dofinansowywana jest przez Organizację Polsko-Niemiecką „Jugendwerk” z siedzibą w Warszawie i Poczdamie. Część kosztów związanych z wymianą młodzieży pokrywają rodziny polskie goszczące uczniów z Niemiec oraz w niewielkim stopniu organ prowadzący szkołę, zapewniając szkole środki w budżecie wydatków na dany rok kalendarzowy. Organizacja „Jugendwerk” prześle środki na dofinansowanie wymiany na konto rady rodziców działającej przy szkole. Czy w wyżej wymienionej sytuacji, w której niewielka część kosztów związanych z pobytem młodzieży (np. wynajem autokaru na wycieczkę, bilety wstępu do muzeum, kina itp.) będzie asygnowana przez organ prowadzący szkołę (tj. starostwo powiatowe) zachodzi konieczność ujmowania powyższych zdarzeń i łączenia przekazanych środków z budżetem szkoły w bilansie jednostkowym szkoły za dany rok kalendarzowy?