Bilety dla poborowego odbywającego zastępczą służbę wojskową

W naszej jednostce budżetowej odbywa zastępczą służbę wojskową poborowy. Zgodnie z ustawą o zastępczej służbie wojskowej, podmiot (nasza jednostka) jest obowiązany zapewnić mu m.in. bilety na codzienny dojazd z miejsca pobytu stałego albo czasowego do miejsca pełnienia służby i z powrotem, z wyjątkiem gdy bezpłatny przejazd zapewnia podmiot we własnym zakresie. Nasza jednostka nie zapewnia bezpłatnego przejazdu we własnym zakresie. Poborowy dojeżdża do pracy na własny koszt. Sprawa jednak się komplikuje, ponieważ dojeżdża on PKS-em tylko w poniedziałki, natomiast w pozostałe dni zabiera się ze znajomym, który jeździ samochodem. Proszę o przedstawienie kwestii rozliczania takich dojazdów - na podstawie jakich dokumentów miałaby nastąpić taka refundacja poniesionych kosztów, w jakim paragrafie budżetowym zakwalifikować zwrot kosztów dojazdu poborowemu, jakie stosować w tym zakresie przepisy prawa?