Odrębna ewidencja wykorzystania funduszy strukturalnych

Jesteśmy jednostką budżetową (szkoła podstawowa). Dyrektor szkoły podpisał umowę na dofinansowanie z funduszy pomocowych, którą kontrasygnował również skarbnik. Zgodnie z umową, dotacja będzie wpływała na dochody urzędu gminy i będzie przekazywana na rachunek pomocniczy szkoły. Wydatki będą realizowane z rachunku pomocniczego i będzie prowadzony oddzielny rejestr dowodów księgowych. Wszystkie wydatki zostały ujęte w planie finansowym szkoły. Czy należy je wykazywać w sprawozdaniu Rb-28S, ponieważ ewidencję księgową rachunku pomocniczego będzie prowadziła inna osoba? Czy mogę tego dokonywać na podstawie jej sprawozdań i poleceniem księgowania wprowadzać do swojego budżetu? Kto powinien podpisywać rachunki pod względem formalno-rachunkowym z tego funduszu?