Zasady rozliczania nakładów inwestycyjnych i dokumentowania przyjęcia środków trwałych z inwestycji
Do użytkowania została oddana nowa szkoła z halą sportową i internatem. Jakie dokumenty powinny znaleźć się w księgowości ZEAS, który prowadzi obsługę finansową szkół, by dokonać księgowania 011/080? Jeżeli budowana jest nowa szkoła, a inwestycja jest księgowana w ZEAS, to czy należy sporządzić dokument OT, czy też PT, w którym wójt przekazuje środek trwały dyrektorowi szkoły, a może oba dokumenty? Prawdopodobnie potrzebny jest również druk rozliczenia inwestycji, w którym należy wyszczególnić koszty w podziale na koszty: bezpośrednie, czyli roboty budowlane, i pośrednie, czyli np. wynagrodzenie inspektorów nadzoru, prowizje bankowe itp. Co jeszcze należy zaliczać do kosztów bezpośrednich, a co pośrednich i jak wygląda druk rozliczenia tych kosztów? Nadmieniamy, że na koncie 080, oprócz kosztów poniesionych na budowę budynków szkoły, zaksięgowany jest również zakup tzw. pierwszego wyposażenia.
Izabela Motowilczuk
Środki trwałe w budowie to zaliczane do aktywów trwałych środki trwałe w okresie ich budowy, montażu lub ulepszenia już istniejącego środka trwałego (art. 3 ust. 1 pkt 16 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości; dalej: uor). Z chwilą zakończenia tego procesu i przyjęcia środków trwałych do użytkowania - - czyli dokonanie ich wyceny, która zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 28 ust. 1 pkt 1 i 8 uor następuje według cen nabycia lub kosztów wytworzenia - w tym również:
