Ewidencja wpłat i zwrotów wadiów
Trzy firmy (X, Y, Z) uczestniczyły w zorganizowanym przez samorządową jednostkę budżetową przetargu na roboty budowlane. W związku z tym każda z nich wpłaciła wadium w wysokości 7000 zł. Przetarg wygrała firma X, ale później się z niego wycofała i tym samym wpłacone przez nią wadium uległo przepadkowi. Jak należy zaewidencjonować otrzymane i zwrócone wadia?
Dorota Adamek-Hyska
Wadium to określona suma pieniędzy składana na poczet zabezpieczenia dotrzymania warunków umowy. Podstawowe uregulowania prawne w zakresie wadium znajdują się w art. 704 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. Zgodnie z nimi, w warunkach aukcji albo przetargu można zastrzec, że przystępujący do aukcji albo przetargu powinien, pod rygorem niedopuszczenia do nich, wpłacić organizatorowi określoną sumę albo ustanowić odpowiednie zabezpieczenie jej zapłaty (wadium). Jeżeli oferent, mimo wyboru jego oferty, uchyla się od zawarcia umowy, której ważność zależy od spełnienia szczególnych wymagań przewidzianych w ustawie, albo dochodzić zaspokojenia z wadium. Z kolei, gdy organizator uchyla się od zawarcia umowy, oferent, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody.
