Prawidłowy opis dokumentu księgowego dotyczącego PO KL

Nasza placówka realizuje projekt unijny PO KL. W jego ramach zostały zawarte umowy zlecenia na wykonanie określonych zadań. W umowach zostały określone kwoty brutto. Co pewien czas zleceniobiorcy przedstawiają rachunki do zawartych umów, uwzględniające kwotę do wypłaty przysługującą za dany okres. Kto ze strony pracodawcy powinien podpisać taki rachunek, czy wystarczy podpis głównego księgowego, czy musi znaleźć się tam również podpis dyrektora placówki? Co powinien zawierać i przez kogo powinien być podpisany taki rachunek?