Ewidencja środków otrzymanych na zwrot poniesionych kosztów
W jaki sposób należy ewidencjonować zwrot częściowych kosztów utrzymania mieszkania chronionego dokonywanych przez wychowanków objętych procesem usamodzielniania się?
Stan faktyczny:
Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego (wielofunkcyjną placówką opiekuńczo-wychowawczą). Na podstawie ustawy o pomocy społecznej od ZBK (Zarząd Budynków Komunalnych) użyczamy mieszkanie chronione dla wychowanków objętych procesem usamodzielniania się. Jesteśmy obciążeni opłatami związanymi z eksploatacją tego mieszkania, w szczególności kosztami energii elektrycznej, zużycia wody i gazu, wywozu nieczystości. W wyniku procesu usamodzielniania się powinniśmy naszym wychowankom naliczać zwrot tych kosztów (mieszkanie przeznaczone jest dla czwórki wychowanków).
Koszty powinniśmy dzielić na cztery osoby. Jeżeli mieszkają tam trzy osoby, czwartą część kosztów ponosi nasza placówka. Czy zwrot tych kosztów powinniśmy traktować jako nasze dochody budżetowe i odprowadzać na konto starostwa, czy należy je traktować jako zmniejszenie wydatków bieżących? Jeżeli można je ujmować w księgach jako zmniejszenie wydatków budżetowych, to w jaki sposób należy te operacje zaksięgować? Czy należy wystawiać notę czy rachunek? Co powinna zawierać umowa z każdym usamodzielniającym się wychowankiem mieszkającym w tym mieszkaniu chronionym?
POTRZEBUJESZ POMOCY?