Dowód źródłowy w księgowaniu ubezpieczenia

Ubezpieczając mienie, szkoła (jednostka samorządu terytorialnego) nie otrzymuje od ubezpieczyciela faktury, lecz wykaz z podaniem raty składek i terminu do zapłaty. Jak prawidłowo należy ująć w księgach powstanie i zapłatę tego zobowiązania?