Wydatki strukturalne w pytaniach i odpowiedziach

Agata PiŁat

Licencja na używanie programu płacowego

Czy zakup licencji na używanie programu płacowego można zaliczyć do wydatków strukturalnych? Jest to licencja odnawiana co roku - czy corocznie ponoszone wydatki można zaliczyć do wydatków strukturalnych? Szkoła to nie tylko wychowanie i edukacja, to także obsługa księgowości placówki. Moim zdaniem jest to założony cel w ułatwieniu pracy, ulepszeniu warunków pracy w szkole, więc zakwalifikowałam ten wydatek do kodu 75. Infrastruktura edukacyjna.

Wydatki ponoszone na odnawianie licencji nie stanowią wydatków strukturalnych i nie należy ujmować ich w sprawozdaniu Rb-WSa.

Zakup licencji na używanie programu płacowego może stanowić wydatek strukturalny, ale jedynie w momencie wdrażania, wprowadzania, pierwszego zakupu danego programu. Jeśli zakup licencji oprogramowania komputerowego jest dokonywany w ramach działania polegającego na tworzeniu lub modernizacji zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w szkołach wyższych, szkołach ponadgimnazjalnych, gimnazjach, podstawowych oraz innych, a także zarządzania placówką, w tym (nie odnowienie!) niezbędnego sprzętu i oprogramowania, wydatki należy ująć w Społeczeństwo informacyjne, w Technologie informacyjne i komunikacyjne TIK (dostęp, bezpieczeństwo, interoperacyjność, zapobieganie zagrożeniom, badania, innowacje, treści cyfrowe itp.).