Dopuszczalność zaniechania ewidencji operacji gotówkowych o niskiej wartości za pośrednictwem konta 101

W samorządowej jednostce budżetowej ze względu na stosunkowo niewielkie środki wypłacane sporadycznie w gotówce: pracownikom jednostki (drobne rozliczenia z pracownikami z tytułu udzielonych zaliczek, kosztów podróży służbowych, świadczeń z ZFŚS) oraz petentom (wypłata świadczeń i zasiłków dwa razy w miesiącu) nie została wyodrębniona kasa i nie zatrudnia się kasjera. Operacje kasowe realizowane są w ten sposób, że referent, do którego należy prowadzenie sekretariatu, pobiera odpowiednie kwoty z banku i natychmiast je wypłaca. W jednostce są także przechowywane drobne kwoty na nieprzewidziane wydatki (do 1000 zł) zdeponowane w metalowej kasetce w sekretariacie. W związku z brakiem konieczności organizacyjnego wydzielenia kasy nie została opracowana instrukcja kasowa, a ewidencja środków pobieranych z banku odbywa się wyłącznie na koncie 130. Stosowane przez nas rozwiązania zostały zakwestionowane przez kontrolę, która postawiła nam m.in. zarzut niewłaściwego ewidencjonowania obrotów kasowych. Czy w ramach uproszczeń w prowadzeniu rachunkowości nie można stosować uproszczenia w ewidencji tych operacji, skoro ich kwoty nie mają większego znaczenia dla obrazu finansów jednostki?