Uproszczenia zasad rachunkowości a zasada istotności

STAN FAKTYCZNY

Jako nadrzędna jednostka podczas kontroli stwierdziliśmy, że kontrolowana jednostka (podrzędna) stosuje uproszczenie zasad rachunkowości polegające na odpisywaniu jednorazowo w koszty wszystkich mebli bez względu na wartość i objęciu ich ewidencją tylko ilościową. Ewidencja ta umożliwia identyfikację składnika i ustalenie jego miejsca użytkowania. Kierownik jednostki, uzasadniając zastosowane uproszczenie, wyjaśnił, że nie ma ono wpływu na sytuację finansową jednostki i nie narusza zasady istotności określonej w ustawie o rachunkowości. Oszacowana (przez kierownika) wartość mebli stanowiła na koniec badanego okresu 0,96% sumy bilansowej, a dodatkowo większość mebli jednostka otrzymała jako używane w momencie jej utworzenia. Jednostka objęta jest całodobową ochroną, a więc wszystkie składniki majątkowe są dobrze strzeżone. Kontrolujący zauważa, że rozwiązanie to skutkuje pominięciem księgowania wymienionych składników na kontach 013 i 072 (ze względu na zerową wartość ewidencyjną), a jednostka nie posiada wiedzy o wartości mebli będących na jej wyposażeniu.