Jak rozliczać dwie umowy o pracę zawarte z jednym pracownikiem - część II
W poprzednim dodatku Kadry i Płace w Sferze Budżetowej zostały omówione zasady rozliczania pracownika z tytułu dwóch umów o pracę - dotyczące m.in. obliczania miesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego, rocznego rozliczenia z tytułu podatku dochodowego oraz naliczania składek ubezpieczeniowych. W tym artykule przedstawione zostały praktyczne przykłady rozliczania pracownika na liście płac.
Każdy stosunek pracy trzeba rozliczyć oddzielnie, dlatego powierzenie kolejnego etatu tej samej osobie oznacza dla pracodawcy podwójne obowiązki. Dotyczą one m.in. naliczania i wypłaty wynagrodzenia za pracę oraz ustalania wysokości wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku.
Lista płac
Na podstawie sporządzonej listy płac ustala się wysokość miesięcznych potrąceń na rzecz ZUS oraz urzędu skarbowego. W przypadku konieczności rozliczenia pracownika z kilku etatów można sporządzić albo odrębne listy płac, albo też na jednej liście wykazać pracownika w tylu pozycjach, ile jest zawartych umów o pracę. Z każdej z umów mogą przysługiwać różne świadczenia i dla przejrzystości obliczeń lepiej dokonywać ich na oddzielnych dokumentach płacowych.
PRZYKŁAD
Pracownica jest zatrudniona na umowę o pracę jako księgowa, w pełnym wymiarze czasu. Oprócz tego pracuje również dla tego samego zakładu pracy na stanowisku kadrowej, na 1/4 etatu. Z pierwszej umowy jej wynagrodzenie wynosi 4000 zł, a z drugiej - 900 zł. Ma ona prawo do podstawowych kosztów uzyskania przychodów oraz złożyła PIT-2. Rozliczenie tej pracownicy będzie dokonane oddzielnie dla każdego stosunku pracy, w dwóch różnych pozycjach na liście płac.
Pozycja nr 1 na liście płac - rozliczenie wynagrodzenia z tytułu umowy na pełny etat:
● 4000 zł - przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe),
POTRZEBUJESZ POMOCY?