Licencje na użytkowanie programów komputerowych - zasady ewidencji

Ponieważ jednostka w pytaniu nie podała informacji na temat formy organizacyjnej, w odpowiedzi przyjęto założenie, że zostało ono zadane przez jednostkę organizacyjną zobowiązaną do stosowania ujednoliconych planów kont (jednostkę budżetową lub samorządowy zakład budżetowy). Odpowiedź dotyczy zasad ewidencji dla celów bilansowych.

Z kontekstu pytania zadanego przez jednostkę wynika, że zakupiła ona licencję na użytkowanie programu komputerowego - udzieloną zgodnie z zawartą umową licencyjną na czas ograniczony - wynoszący 24 miesiące, za cenę 343,50 zł.

Nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe (w szczególności licencje) nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki zalicza się do kategorii wartości niematerialnych i prawnych, stanowiących składnik aktywów trwałych jednostki (art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości; dalej: uor). Wartości niematerialne i prawne dla celów bilansowych wycenia się zgodnie z art. 28 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 uor - według ceny nabycia, czyli ceny ich zakupu, obejmującej kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, a w przypadku importu - powiększonej o obciążenia o charakterze publicznoprawnym oraz powiększonej o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami transportu, jak też załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżonej o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski.