Postępowanie w razie wykrycia fałszywego banknotu w kasie - część I
Jak należy prawidłowo postąpić w razie wykrycia fałszywego banknotu przyjętego do kasy jednostki budżetowej zatrzymanego przez bank? W jaki sposób taki niedobór należy zaewidencjonować w księgach rachunkowych? Czy kierownik jednostki może domagać się od kasjera pokrycia tego niedoboru, nawet jeśli nie ma jednoznacznej opinii, czy zatrzymany banknot jest fałszywy?
Stan faktyczny
Podczas wpłaty do banku 30 kwietnia 2013 r. należności za usługi cmentarne pobranych do kasy jednostki budżetowej został zatrzymany jeden banknot o nominale 200 zł w związku z podejrzeniem jego autentyczności. Kasjerka jednostki budżetowej otrzymała stosowny protokół zatrzymania, w którym stwierdzono, że na banknocie "brak hologramu oraz efektu kątowego". Po powrocie do jednostki kasjerka poprawiła bankowy dowód wpłaty, aby był zgodny z wpłaconą do banku kwotą, a brakujące 200 zł ujęła w raporcie kasowym (kwota figuruje na saldzie Wn konta 101 "Kasa"). Kierownik jednostki, mając nadzieję, że sytuacja zbadania autentyczności banknotu rozstrzygnie się w ciągu miesiąca, wyraził zgodę na dokonanie wpłaty brakujących 200 zł przez kasjerkę do banku do 31 maja 2013 r. Ponieważ jednak przed upływem tego terminu jednostka nie otrzymała ekspertyzy stwierdzającej, czy banknot jest fałszywy czy prawdziwy, kasjerka wystąpiła do kierownika jednostki z prośbą o przedłużenie terminu dokonania wpłaty do banku 200 zł do czasu sprawdzenia autentyczności banknotu przez bank. Kierownik jednostki odmówił kasjerce i nakazał wpłatę brakującej kwoty w terminie trzech dni roboczych od otrzymania pisma w tej sprawie, powołując się na zarządzenie prezydenta miasta w sprawie racjonalnej gospodarki pieniężnej jednostek budżetowych, nakazujące niezwłoczne przekazywanie uzyskanych wpływów z tytułu dochodów budżetowych na rachunek bieżący budżetu miasta oraz podpisaną deklarację kasjera o przyjęciu pełnej odpowiedzialności materialnej za wartości pieniężne pobierane do kasy. Kasjerka odwołała się od tej decyzji dyrektora, prosząc o:
