Ewidencja i klasyfikacja faktury za kurs pracownika na wychowawcę kolonijnego
Jednostka otrzymała fakturę za kurs pracownika na wychowawcę kolonijnego. Jak ująć w ewidencji w księgach rachunkowych ten wydatek? Czy należy zastosować konto 402 "Usługi obce" i § 430 "Zakup usług pozostałych", czy może właściwe będzie konto 409 "Pozostałe koszty rodzajowe" i § 470 "Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej"?
Aby jednoznacznie wskazać właściwe konto i paragraf, na wstępie należy ustalić, czy odbyty kurs stanowi, czy nie stanowi świadczenia dla pracownika.
Sytuacja 1 - kurs stanowi świadczenie dla pracownika
Jeśli faktura za kurs na wychowawcę kolonijnego stanowi świadczenie dla pracownika, to powinna zostać ujęta na koncie 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia". Świadczeniem dla pracownika taki kurs będzie tylko wtedy, kiedy nie jest wymagany na danym stanowisku pracy, a chęć jego realizacji wypłynęła np. ze strony pracownika. Przez "podnoszenie kwalifikacji zawodowych" rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą (art. 103 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Inicjatywa pracodawcy polega na zachęcaniu i mobilizowaniu do podnoszenia kwalifikacji, więc nie stanowi polecenia służbowego. W takim przypadku pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują:
