Ewidencja i kontrola formularzy kasowych oraz arkuszy spisu z natury drukowanych z komputera
Czy w książce druków ścisłego zarachowania powinny być rejestrowane dowody kasowe: KP - "Dowód wpłaty", KW - "Dowód wypłaty", których ewidencja i numeracja odbywa się w programie komputerowym "KASA", oraz arkusze spisu z natury dla materiałów, które są ewidencjonowane i numerowane w programie "MAGAZYN"?
Nie, nie muszą być ewidencjonowane, jeśli programy te mają odpowiednie zabezpieczenia systemowe, pozwalające na dokładne rozliczenie ich zużycia.
Formularze dowodów księgowych będące drukami ścisłego zarachowania ze względu na konieczność ochrony mienia jednostki należy objąć szczegółową ewidencją i kontrolą wykorzystania.
W jednostkach sektora publicznego do druków ścisłego zarachowania stosowanych w księgowości zwyczajowo zalicza się:
● wszelkie pokwitowania wpłaty i wypłaty do/z kasy jednostki (w tym m.in. KP - "Kasa przyjmie" oraz KW - "Kasa wypłaci") - ze względu na to, że na ich podstawie można pobierać gotówkę od petentów oraz wypłacać gotówkę z kasy jednostki - co przy braku nadzoru nad liczbą pobieranych i wykorzystywanych dokumentów może prowadzić do defraudacji środków publicznych, ● arkusze spisu z natury - ze względu na konieczność zapewnienia rzetelności spisu z natury i prawidłowego rozliczenia jego wyników.
POTRZEBUJESZ POMOCY?