Proces likwidacji zużytego sprzętu elektronicznego i jego ewidencja

Opis nieprawidłowości: Kontrola wykazała, że w piwnicy państwowej jednostki budżetowej był składowany nigdzie niezaewidencjonowany sprzęt elektroniczny (komputery, drukarki, skanery, odbiorniki radiowe, telefony komórkowe). Według wyjaśnień złożonych przez kierownika jednostki i głównego księgowego, wszystkie te urządzenia jako przestarzałe i niesprawne zostały postawione w stan likwidacji i zdjęte z ewidencji księgowej jednostki zgodnie z wnioskami komisji likwidacyjnej o ich przeznaczeniu do utylizacji. Składowano je w piwnicy, ponieważ jednostka po zmianie przepisów dotyczących gospodarki odpadami nie mogła ich po prostu wyrzucić do śmieci i czekała, aż zbierze się taka ich ilość, by opłacalne było przewiezienie ich do wyspecjalizowanego punktu zbiórki. Ponieważ wartość księgowa tych składników majątkowych była zerowa (wszystkie były całkowicie umorzone), główna księgowa nie widziała potrzeby ich ewidencjonowania.

Komentarz: Kierownik państwowej jednostki budżetowej w razie stwierdzenia w toku bieżącej działalności jednostki albo w trakcie inwentaryzacji, przeprowadzonej na podstawie ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), że na stanie jednostki znajdują się składniki majątkowe: