Dokumentowanie jednodniowych podróży służbowych

Pracownicy jednostki odbywają podróże służbowe. Często mają zagwarantowany przez jednostkę środek transportu ze względu na złe połączenia kolejowe i autobusowe. Najczęściej przy rozliczaniu takich delegacji wynika, że podróż trwała do 8 godzin i wypłacany jest tylko ryczałt za dojazdy (ewentualnie zwrot kosztów parkowania na podstawie przedstawionych dokumentów). Ale czasem zdarza się, że podróż trwa dłużej niż 8 godzin. Jak praktycznie rozwiązywać problem rozliczania tych podróży? Za pomocą jakich dokumentów rozliczyć jednodniowe podróże służbowe, trwające powyżej 8 godzin?